«1С:Документооборот 8» — это программный продукт, позволяющий в комплексе решать задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики, поэтому может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях различных масштабов. Программа легко настраивается и может быть адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8», разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», и является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

«1С:Документооборот 8» позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей
• регистрация входящих и исходящих документов
• просмотр и редактирование документов
• контроль версий документов
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию
• работа с документами любых типов:
  • офисными документами
  • текстами
  • изображениями
  • аудио- и видеофайлами
  • документами систем проектирования
  • архивами
  • приложениями и т.д.
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера
• учет и контроль рабочего времени сотрудников

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.